Para aumentar los niveles existentes de desempeño de las empresas, las cuentas por pagar pueden considerarse un factor importante. Establecer buenas relaciones con los proveedores es útil para aumentar sus ventas y ganancias. En este artículo, identificaremos las formas en que los asientos de cuentas por pagar se registran en los sistemas contables y cómo calcular las cuentas por pagar. Las secciones siguientes elaboran los principios de la partida doble relacionados con los acreedores y las fórmulas utilizadas para calcular el período de pago del acreedor.

Cuentas por pagar

Cuando una empresa compra materias primas a sus proveedores a crédito, se registra en libros como cuentas por pagar / acreedores. Si la empresa no paga dentro del período dado, debe pagar multas o pago de intereses además del valor de compra de los bienes. Comprar bienes a crédito de proveedores crea una ventaja para las organizaciones, ya que pueden invertir esa cantidad de efectivo para obtener ganancias adicionales. Por tanto, desde la perspectiva organizacional intentan alargar el plazo de crédito que se les ofrece, y los proveedores tratan de acortar los plazos de pago que ofrecían a los compradores. De todos modos, es mejor liquidar el crédito de los proveedores a tiempo para construir buenas relaciones y trabajar con ellos durante un período de tiempo más largo. Afecta nuevamente a la estabilidad financiera de la empresa, lo que se refleja en la razón corriente. La razón corriente elabora la posibilidad de la organización de recuperar sus pasivos corrientes con sus activos corrientes. Cuando las partes externas compran acciones, consideran la estabilidad financiera de la empresa dentro de la industria. Considerarían el desempeño de la empresa en comparación con años anteriores.

Contabilidad de cuentas a pagar

Las cuentas comerciales a pagar se incluyen en el balance general en el pasivo corriente, ya que los pagos deben liquidarse en un año. Puede haber diferentes tipos de cuentas por pagar, como dividendos a pagar, gastos acumulados y gastos de nómina, y se registran por separado para identificarlos fácilmente. La partida doble para compras a crédito se puede registrar de la siguiente manera:

Débito	Compras (Estado de resultados)
Crédito	Cuentas por pagar

Al contabilizar las cuentas por pagar comerciales, se registra en la cuenta de cuentas por pagar como un crédito y un débito en la cuenta de gastos de la cuenta.

Cuando el acreedor liquida el monto, se puede registrar de la siguiente manera:

Débito	Cuentas por pagar
Crédito	Dinero en efectivo

El período de pago ofrecido a sus clientes se puede medir utilizando la fórmula de días de cuentas por pagar como se ilustra a continuación:

Rotación de cuentas por pagar = (Compras a crédito) / (Cuentas por pagar promedio) * 365 días

Usando la fórmula de días de cuentas a pagar, los días permitidos para los pagos en efectivo se pueden calcular y, si se paga antes del período de tiempo dado, sería útil para lograr los objetivos finales de la organización. Sería útil generar confianza entre los diferentes proveedores y luego acordarían suministrar grandes cantidades a cambio de crédito con la relación a largo plazo con ellos.